Unsere Leistungen
TOURMOBILITÄT – TRAVELMANAGEMENT – ASSISTANCE
Von Transport bis Übernachtungen:
TOUR LOUNGE's Dienstleistungen im Überblick
Planung
- Beratung zu optimiertem Routing/Ablauf oder Hotelstandort
- Sicherstellung ausreichend verfügbarer Kapazitäten
- Anfrage passender Unterkünfte
- Umweltfreundliche Tourplanung inkl. Einbeziehung von Bahnstrecken & Zubuchung lokaler Transfers
Organisation
- Disposition der eingesetzten Fahrzeuge und Fahrer
- Anmeldung der Busse an jedem Auftrittsort/Hotel
- Verwaltung und Überwachung der Zimmerkontingente
- Organisation Branding und Umbauten
- Beantragungen für Genehmigungen
Umsetzung
- Bereitstellung passender Fahrzeuge
- Branding und Umbauten
- Umsetzung vorgegebener Hygienevorschriften
- Regelmäßige Abstimmung mit allen Beteiligten
-
Einhaltung Kleiderordnung/
Verhaltensregeln
Zusatzservice
- Spezial-Umbauten im Fahrzeug
- Organisation/Ausführung Catering
- Bereitstellung von Decken/Kissen
- Sondertransporte für Instrumente & technisches Equipment
Leistungen für die Tourplanung
Wir beraten Sie und planen für Sie ökologisch sinnvolle und bestmögliche Umsetzungen von Touren.
Zur Tourplanung gehören für uns grundsätzlich:
- Prüfung auf generelle Machbarkeit
- die Klärung wie viele Sitzplätze benötigt werden, wie viele Personen eingeplant sind
- welche Komfort-Bedürfnisse gibt es
- Art und Menge des/der zu transportierenden Equipments bzw. Instrumente
- Klärung und Abstimmung von Tagesplänen und -abläufen (inkl. Zufahrten, Parksituationen, Besonderheiten beim Backstage, etc.)
- Beantragung von Sonderzufahrtsgenehmigungen
Unser Anspruch bei TOUR LOUNGE
Alle unsere Diensleistungen aus einer Hand
Ein konkreter Ansprechpartner erreichbar 24/7
Einhaltung von vorgegebenen Budgets
Erfahrenes und professionelles Personal
Unterstützung bei Problemen / Verzögerungen
Fahrten ganz nach Wunsch
- City - Transfer Flughafen-Hotel-Venue
- Intercity - Transfer von Auftrittsort zu Auftrittsort
- Kurz-Tourneen
- Grosse Produktionen
- Festivalservice
- Customized Transport
- Gastspielreisen
Kontaktieren Sie uns
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
Wir beraten Sie gerne zu Ihren anstehenden Touren und stellen für Sie eine maßgeschneiderte Tourplanung mit passendem Fuhrpark zusammen.
